Office Assistant / Office Boy - Malang, Jawa Timur

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser di Malang, Jawa Timur dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan penuh semangat. Kami sedang mencari seorang Office Assistant (Office Boy) yang bersemangat dan siap belajar untuk bergabung dengan kami. Tugas utama Anda akan melibatkan pengelolaan operasional kantor, membantu staf lainnya, dan memastikan lingkungan kerja tetap teratur dan efisien.

Dengan lingkungan kerja yang mendukung dan kompensasi yang kompetitif, ini adalah kesempatan yang sempurna bagi Anda yang ingin memulai atau meningkatkan karir di bidang administrasi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola operasional kantor, termasuk pengelolaan surat-menyurat, arsip, dan inventaris.
• Membantu staf lainnya dengan tugas-tugas administratif seperti pemesanan, pengiriman, dan pengelolaan inventaris.
• Memastikan lingkungan kerja tetap bersih, teratur, dan aman.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dan penyimpanan dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan kurir untuk pengiriman dan penerimaan barang.
• Memberikan dukungan umum kepada staf dan manajemen, termasuk menjawab telepon dan mengatur janji.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau tugas-tugas kantor.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk memahami dan mengikuti prosedur kantor.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan tanggung jawab.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang sibuk.
• Kemampuan untuk menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait